Projectsecretaresse

Nijmegen is de tiende stad van het land, één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland en is continu in ontwikkeling. Afdeling Stadsontwikkeling is binnen de gemeente Nijmegen de beleidsafdeling die adviseert over ruimtelijke kaderstelling op langere termijn en zorgt voor de uitvoering van strategische projecten. Wij adviseren het stadsbestuur over stedelijke ontwikkeling, duurzaamheid, (circulaire) economie, citymarketing, openbare ruimte, wonen, mobiliteit en cultuurhistorie. Ook zijn we opdrachtgever voor verschillende projecten in de openbare ruimte. Dit alles doen we in verbinding met de stad: met bijvoorbeeld onze inwoners, burgerinitiatieven, bedrijven en instellingen.

Goede secretariële ondersteuning bij onze projecten is van groot belang. Binnen het secretariaat zijn wij op zoek naar twee initiatiefrijke en communicatief sterke projectsecretaresse om ons team van managementassistentes en projectsecretaresses te versterken. We hebben zowel een structurele als een tijdelijke functie beschikbaar.   

Wat ga je doen?

Als projectsecretaresse pak jij ondersteunende werkzaamheden op voor de projectontwikkelaars. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je directe collega’s.

Jij bent verantwoordelijk voor:  

• Agendabeheer: het maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen, voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor terugkerende overleggen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolging geven aan diverse overleggen zowel intern als overleggen met externe partijen. Een portefeuilleoverleg (PO) met een wethouder kan hier mogelijk ook onder vallen;
• Het organiseren van bijeenkomsten en mogelijk bewonersavonden;
• Algemene secretariële ondersteunende werkzaamheden: Het zelfstandig oppakken van acties zoals het beantwoorden van vragen van collega's en burgers. Het oppakken van acties uit e-mails gericht aan de projectontwikkelaars en onderlinge vervanging bij ziekte.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen het bureau Staf van de afdeling Stadsontwikkeling. In dit team werken ongeveer 30 medewerkers. Jij wordt binnen dit team één van de 21 managementassistentes en projectsecretaresses die samen het secretariaat vormen van afdeling Stadsontwikkeling. Het is een team met veel collegialiteit, waarin organisatiesensitiviteit en integriteit belangrijke waardes zijn.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijk contract of een contract met uitzicht op vast, voor 28 tot 32 uur per week. 
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar collega’s met organisatietalent, die zorgvuldig zijn en van aanpakken houden. Je kunt goed werken in een hectische en steeds veranderende omgeving en weet daarin de rust en het overzicht te bewaren. Het stellen van prioriteiten in je takenpakket gaat je goed af, je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en handelt daar ook naar. Samenwerking en zelfstandigheid staan bij jou niet tegenover, maar naast elkaar. Pro-activiteit en flexibiliteit zijn een voorwaarde, humor en relativering een absolute pré!

Verder zien we graag terug op jouw cv:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Een relevante opleiding óf aantoonbaar een aantal jaren ervaring als (project)secretaresse.

• Ervaring met Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams
• Kennis van iBabs en Corsa zijn een pré

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 4 december 2024. Gesprekken staan gepland op 9 en 10 december 2024.

Heb je toch nog vragen? Manager Gerald Hebels vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: g.hebels@nijmegen.nl/ 06 25 74 33 12.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.