Managementassistent(e) sociaal domein

De afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling is een beleidsafdeling binnen het sociaal domein. Het gaat om advisering aan het bestuur en het uitzetten van opdrachten in de stad op het gebied van bijvoorbeeld zorg, cultuur, werk, sport, gezondheid, armoedebestrijding, opvang en onderwijs. Het bureau Strategie & Ondersteuning ondersteunt de beleidsadviseurs, bureaumanagers en de contractmanagers hierbij. Bij dit bureau werken onder andere managementassistentes, projectleiders, stafmedewerkers en secretarissen. Managementassistenten bieden ondersteuning aan bureaumanagers en zijn of haar team. Wil jij met jouw organisatietalent en betrokkenheid een essentiële rol spelen in het ondersteunen van ons team?

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) sociaal domein speel jij een sleutelrol in de ondersteuning van het bureau Volwassenen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de bureaumanager en het team. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten. Je werk is afwisselend en raakt thema’s zoals werk, inkomen en zorg.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda en ondersteuning bieden aan de bureaumanager;
• Ondersteunen van het team, bijvoorbeeld bij complexe afspraken en contractmanagement;
• Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, waaronder het Portefeuillehoudersoverleg (PO) Welzijn, Inclusie en Gezondheid;
• Organiseren van bijeenkomsten en coördineren van logistieke zaken;
• Incidenteel inspringen bij collega-managementassistenten wanneer nodig.

Zo draag jij bij aan een goed georganiseerde afdeling en een soepele samenwerking binnen het team.

Wie zijn wij?

Je maakt formeel onderdeel uit van het secretariaat (vallend onder bureau Strategie en Ondersteuning) en in de praktijk zal je vooral veel samenwerken met de bureaumanager en beleidsadviseurs binnen het bureau Volwassenen. Bureau Volwassenen houdt zich bezig met de beleidsterreinen werk en inkomen, financiële bestaanszekerheid, schuldhulpverlening, WMO, inburgering en asiel, maatschappelijke opvang en beschermd wonen.

In eerste instantie zal je het werk overnemen van een collega met zwangerschapsverlof, maar hiernaast willen we ook het team uitbreiden. Na deze vervanging zal je een nog nader vorm te geven werkpakket oppakken.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week. 
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Je bent flexibel, proactief en hebt een dienstverlenende instelling. Zelfstandig werken gaat je goed af, en je bent een betrouwbare schakel binnen het team. Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast blijf je kalm onder druk en schakel je moeiteloos tussen verschillende systemen.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent(e) of secretaresse;
• Ervaring met en snel kunnen werken in diverse digitale systemen;
• Een stressbestendige en nauwkeurige werkhouding.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 16 februari 2025. De gesprekken vinden plaats op 20 februari.

Heb je toch nog vragen? Niels van Daalen, manager bureau Strategie en Ondersteuning vertelt je graag meer! Je kan hem bereiken via: n.van.daalen@nijmegen.nl/ 06-55 22 74 85.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.