Contractbeheerder software

De afdeling PIF (Personeel, Informatie en Facilitair) van de gemeente Nijmegen ontwikkelt en voert beleid uit, ondersteunt collega’s en beheert dienstgebouwen en informatie. We beheren ook het Regionaal Archief voor Nijmegen en omliggende gemeenten. Effectief beheer van softwarecontracten met IT-leveranciers wordt steeds belangrijker in onze processen.

Er zijn ca. 400 applicaties gemeente breed in gebruik: ongeveer 220 van deze applicaties worden momenteel vanuit PIF actief beheerd. Streven is alle ICT-applicaties centraal onder te brengen bij. PIF om meer sturing en controle te verkrijgen, vanuit het principe van 1-organisatie (visie op de organisatie).

Als contractbeheerder software krijg jij de kans om hieraan bij te dragen en deze processen verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Jij werkt samen met onze contract-/leveranciersmanager en financiële administratie. Je helpt managers bij het beheren van softwarecontracten en zorgt dat afspraken worden nageleefd. Je houdt toezicht op de prestaties van leveranciers en ondersteunt bij de implementatie van software. Als doelstellingen niet worden gehaald, werk je mee aan gesprekken met leveranciers en ondersteun je de contracteigenaar en CIO.

Jouw hoofdtaken zijn:

• Contractbeheer & advies: Je beheert softwarecontracten, adviseert applicatie-eigenaren en bewaakt wettelijke en beleidskaders;
• Samenwerking & ontwikkeling: Je werkt samen met inkopers, financials en collega’s aan een effectieve inrichting van contractbeheer en leveranciersmanagement;
• Leveranciersmanagement: Je onderhoudt contact met ICT-leveranciers, bewaakt afspraken en ondersteunt bij geschillen over dienstverlening;
• Sourcing & aanbestedingen: Je neemt deel aan aanbestedingstrajecten, beoordeelt offertes en contracten en zorgt voor naleving van gemeentelijke standaarden;
• Licentie- en releasebeheer: Je beheert licenties voor kernapplicaties en speelt een sleutelrol in de planning en sturing van software-releases.  

Wie zijn wij?

Binnen de afdeling PIF maak je deel uit van het dynamische team Ontwikkeling I&A, waar je werkt onder leiding van de manager/CIO. Je werkt samen met meer dan 30 gedreven collega's, waaronder informatieadviseurs, ICT-projectleiders, DevOps-ontwikkelaars en de security officer. Samen zetten jullie je in voor innovatieve en veilige IT-oplossingen binnen de gemeente Nijmegen. Een inspirerende werkomgeving waarin je volop de ruimte krijgt om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen!

Als Contractbeheerder Software werk je samen met businessadviseurs, financiële experts en inkoopadviseurs om softwarecontracten effectief te beheren. Je ondersteunt de contract-/leveranciersmanager en onderhoudt contact met leveranciers op tactisch en operationeel niveau. Een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen strategie en praktijk!

Verder goed om te weten dat de CIO een sleutelrol heeft als opdrachtgever voor de IRvN (ICT Rijk van Nijmegen), die verantwoordelijk is voor de complete ICT-infrastructuur en alle werkplekken van gemeente Nijmegen en 6 omliggende gemeenten. Bovendien zorgt de IRvN voor het functioneel beheer van een groot aantal applicaties, waardoor de digitale werkomgeving soepel en efficiënt blijft draaien.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 10. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra verlofdagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week. 
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een contractbeheerder software die het bredere plaatje ziet en informatiebeleid en marktontwikkelingen vertaalt naar slimme contractkeuzes. Je weet partners en leveranciers te overtuigen, onderhandelt over contractvoorwaarden en adviseert helder en overtuigend. Je bouwt sterke relaties met collega’s, leveranciers en stakeholders en weet mensen en processen effectief te verbinden. Je beheert contracten nauwgezet, plant werkzaamheden slim in en bewaakt wettelijke en financiële kaders. Je signaleert knelpunten, denkt creatief binnen de regels en komt met praktische oplossingen om contractdoelen te realiseren.

Kortom: een rol voor een proactieve professional die structuur brengt, impact maak en graag schakelt tussen strategie en uitvoering.

Daarnaast zien we graag terug op jouw cv:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals (Technische) Bedrijfskunde, ICT, Rechten of Finance.
• Affiniteit met ICT-dienstverlening en contractbeheer, ervaring in een stage of (bij)baan is een plus.
• Basiskennis van contractmanagement en inkoopprocessen, of de motivatie om je hierin snel te ontwikkelen.
• Bereidheid om certificeringen zoals Nevi2 en/of CATS CM practitioner te behalen (als je deze nog niet hebt).
• Interesse in ICT-ontwikkelingen zoals Cloud-oplossingen en licentiemodellen.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 17 maart 2025. Gesprekken staan gepland op 1 en 3 april 2025.

Heb je toch nog vragen? Constance Boogers, manager en CIO vertelt je graag meer! Je kunt haar bereiken via: c.boogers@nijmegen.nl of 06 51 27 34 39.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.