Het bureau Bedrijfsondersteuning VSA is onderdeel van de afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties (VSA). In dit bureau wordt met veel passie en toewijding gewerkt aan het optimaal ondersteunen van de bureaus Vastgoed, Sport en Accommodaties. Dit doen de collega’s op het gebied van een verhuurbalie voor Sport en wijkaccommodaties, financiën, facilitaire zaken, sturingsinformatie, een secretariaat, arbo, veiligheid en ICT. Samen zorgen we er bij bureau Bedrijfsondersteuning voor dat de collega’s in het primaire proces, zoals bijvoorbeeld beheerders, sportconsulenten en vastgoed professionals in staat zijn goede dienstverlening te leveren aan inwoners, instanties en bedrijven in onze stad. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een financieel medewerker.
Samen met vier collega’s van financiën zorg je ervoor dat de financiële administratie van de afdeling VSA op rolletjes loopt. Je werkt in een sub-administratie binnen het gemeentelijke financiële systeem ERPx en hebt een belangrijke rol in diverse financiële processen. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Beheren en verwerken van de verhuurinterface voor gemeentelijke panden (huurdata/batch Planon);
Het factureren van bewegingsonderwijs (primair en voortgezet onderwijs) en het controleren van de onderliggende administratie;
Het factureren van deelnemersbijdrage/-contributie m.b.t. sportende ouderen en het controleren van de onderliggende administratie;
Het verwerken van de opgelegde gemeentelijke aanslagen (o.a. OZBE, RIWE, REIN) en de opgelegde aanslagen door BSR (WSHE en zuiveringsheffingen);
Beheren van tussen- en balansrekeningen;
Opstellen van inkooporders voor de afdeling VSA.
Je werkt binnen het bureau Bedrijfsondersteuning VSA met 30 enthousiaste collega’s in diverse functies. Je werkt met vier andere financieel medewerkers en schakelt regelmatig met collega’s van andere afdelingen.
Wat bieden wij jou?
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!
Een mooi salaris in schaal 8. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 uur per week.
Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!
Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.
Je hebt een sterk financieel inzicht en weet overzicht te creëren en te behouden, zelfs in een dynamische omgeving. Met jouw assertieve en communicatieve vaardigheden verbind je werkprocessen en mensen en ondersteun je bij werkinhoudelijke vraagstukken. Je kijkt met een positief kritische blik naar werkprocessen en komt proactief met verbetervoorstellen. Verandering zie je als een kans en je krijgt energie van samenwerken aan efficiënte en toekomstbestendige oplossingen.
In een grote en dynamische uitvoeringsafdeling houd jij het hoofd koel en speel je flexibel in op de behoeften van de organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van financiële processen en werkt graag samen met anderen. Team work staat bij jou centraal.
Wat breng je mee?
Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;
Ervaring met gemeentelijke boekhouding, werkprocessen en systemen;
Vaardigheid in Excel en het snel eigen maken van nieuwe systemen;
Affiniteit met het ondersteunen van budgethouders, managers en beheerders;
Een nauwkeurige, punctuele en flexibele werkhouding.
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.
Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 13 april 2025. De gesprekken vinden plaats op 17 april.
Heb je toch nog vragen? Mark Brouwer, manager van bureau bedrijfsondersteuning VSA vertelt je graag meer! Je kan hem bereiken via: m.brouwer@nijmegen.nl of via 06-14 62 31 27.
Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.
VSAVAC202533
13-04-2025
25-03-2025
werkenbijnijmegen
Marienburg 30 6511 PS Nijmegen