Managementassistent

Afdeling Stadsbeheer faciliteert een leefbare en toekomstbestendige openbare ruimte. We dragen zorg voor het gebruik, beheer en onderhoud van de stad van vandaag en morgen en leveren hiermee een bijdrage aan de grote opgaven van Nijmegen. De groei van de stad, technologische innovaties, veranderend gebruik van de openbare ruimte en financiële kaders vragen om een organisatie die snel kan schakelen. Waarbij duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Kennis wordt gedeeld en we kijken vooruit. De afdeling is volop in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit vier bureaus: fysiek, dienstverlening, bewonerscontact en wijkregie, staf en secretariaat. Binnenkort zal daar een vijfde bureau, parkeren en contractmanagement aan toe worden gevoegd.

Hierom zoeken wij twee nieuwe collega’s. Er is ruimte voor 1,5 fte. We zoeken bij voorkeur twee deeltijdmedewerkers, maar als je 36 uur beschikbaar bent, moedigen we je ook van harte aan om te reageren.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de managers binnen Stadsbeheer en werkt nauw samen met de huidige twee collega’s van het team secretariaat. In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor afspraken en zorg je ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Samen met je collega’s zorg je voor een goede verdeling van de werkzaamheden en leren jullie van én met elkaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken (intern en extern);
• Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking, inkooporders, archivering en het bijhouden van administratieve systemen;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang;
• Meedenken en ondersteunen bij de organisatie van (afdelings)bijeenkomsten;
• Afstemmen van werkzaamheden binnen het team en bijdragen aan een goede samenwerking en kennisdeling.

Wie zijn wij?

Je bent samen met je collega's van het secretariaat de spin in het web bij Stadsbeheer. Samen met je collega's stem je af en zorg je ervoor dat er dagelijks iemand fysiek op het secretariaat aanwezig is. Je bent formeel ondergebracht bij het bureau Wijkregie, Staf en Secretariaat, maar zult dagelijks voor (vooralsnog) de managers Dienstverlening en Bewonerscontact werken. De dagelijkse werkzaamheden zullen variëren, maar voornamelijk bestaan uit bovenstaande taken. Naast het ondersteunen van de managers kan het ook zijn dat je gevraagd wordt de collega's te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. (Hierin is de CAO gemeenten 2025-2027 nog niet verwerkt, zie voor de stand van zaken het eindresultaat CAO gemeenten.)  
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 tot 36 uur per week. 
• Een hybride manier van werken.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

We zoeken een collega die nieuwsgierig is, graag werkt in een complexe en levendige omgeving, verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt en goed omgaat met afwisseling en dynamiek. Je bent integer, stressbestendig, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren. Je maakt je nog onbekende programma’s gemakkelijk eigen. Daarnaast werk je zelfstandig, maar haal je ook energie uit samenwerken in een hecht team waar niet alleen jouw bijdrage telt, maar vooral die van het geheel. Thuiswerken mag, maar wij vinden het ook belangrijk dat je regelmatig aanwezig bent op kantoor.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in werken met de programma’s binnen Microsoft 365;
• Ervaring met Tribe is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 11 mei 2025. De gesprekken vinden plaats in week 21.

Heb je nog vragen? André van Ginkel, manager, beantwoordt ze graag! Je kan hem bereiken via: a.van.ginkel@nijmegen.nl/ 06-52 77 66 98.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.