Gemeente Nijmegen

Projectsecretaresse M/V/X

Nijmegen is de tiende stad van Nederland. Het is een aantrekkelijke stad die steeds in ontwikkeling is. De afdeling Stadsontwikkeling van de gemeente Nijmegen maakt plannen voor de toekomst en voert belangrijke projecten uit. 

We geven advies aan het stadsbestuur over onderwerpen zoals: 

  • Wonen 
  • Duurzaamheid en circulaire economie 
  • Mobiliteit 
  • Openbare ruimte 
  • Cultuurhistorie 
  • Citymarketing 

We werken hierbij samen met de stad. Denk aan inwoners, bedrijven, instellingen en burgerinitiatieven. Voor al deze projecten is goede ondersteuning heel belangrijk. 

Daarom zoeken wij een projectsecretaresse die initiatief toont en goed kan communiceren. Je komt terecht in een team van managementassistenten en projectassistenten die samen het secretariaat vormen. 

Wat ga je doen? 

Als projectsecretaresse pak jij ondersteunende werkzaamheden op voor de projectontwikkelaars. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je directe collega’s.  

Jij bent verantwoordelijk voor:   

  • Agendabeheer: het maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen, voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor terugkerende overleggen en bijeenkomsten; 
  • Het voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolging geven aan diverse overleggen zowel intern als overleggen met externe partijen. Een portefeuilleoverleg (PO) met een wethouder kan hier mogelijk ook onder vallen; 
  • Het organiseren van bijeenkomsten en mogelijk bewonersavonden; 
  • Algemene secretariële ondersteunende werkzaamheden: Het zelfstandig oppakken van acties zoals het beantwoorden van vragen van collega's en burgers. Het oppakken van acties uit e-mails gericht aan de projectontwikkelaars en onderlinge vervanging bij ziekte. 

Wie zijn wij? 

Je komt te werken binnen het bureau Staf van de afdeling Stadsontwikkeling. In dit team werken ongeveer 30 medewerkers. Jij wordt binnen dit team één van de 22 managementassistentes en projectsecretaresses en 1 coördinator die samen het secretariaat vormen van afdeling Stadsontwikkeling. Het is een team met veel collegialiteit, waarin organisatiesensitiviteit en integriteit belangrijke waardes zijn.  

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!  

  • Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.  
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden. 
  • Een jaarcontract met mogelijkheid van verlenging, voor 28 tot 32 uur per week.   
  • Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.  
  • Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou! 

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een collega die goed kan organiseren, nauwkeurig werkt en graag de handen uit de mouwen steekt. 
Je kunt goed omgaan met drukte en veranderingen. Ook dan blijf je rustig en houd je het overzicht. Je weet wat eerst moet gebeuren en wat later kan. 
Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met anderen. We vinden het belangrijk dat je zelf initiatief neemt en flexibel bent. 

Een goed gevoel voor humor en kunnen relativeren vinden we een plus. 

Verder zien we graag terug op jouw cv: 

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau 
  • Een relevante opleiding óf aantoonbaar een aantal jaren ervaring als (project)secretaresse. 
  • Ervaring met Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams 
  • Ervaring met systemen zoals iBabs en Corsa is fijn, maar geen must – je kunt het bij ons leren. 

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 10 juni 2025. Gesprekken staan gepland op 19 juni. 

Heb je toch nog vragen? Manager Gerald Hebels vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: g.hebels@nijmegen.nl/ 06 25 74 33 12. 

 

 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren. 

 

Vacature delen via:

Referentienummer:

STVAC202565

Regio:

  • Gelderland

Sluitingsdatum:

10-06-2025

Contactpersonen:

WerkenbijNijmegen

Bedrijfspagina:

http://www.nijmegen.nl

Kantooradres:

Marienburg 30 6511 PS Nijmegen