Secretaresse VTH

We zijn op zoek naar een pragmatische secretaresse die graag mee wil bouwen aan de realisatie van onze nieuwe teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies. Ben je op zoek naar een fijn nieuw team, dynamiek en nieuwe uitdagingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Sinds 1 januari 2025 beoordeelt de gemeente Nijmegen zelf aanvragen voor omgevingsvergunningen, houden we toezicht en handhaven we waar nodig. Dat werd de afgelopen 13 jaar door Omgevingsdienst Regio Nijmegen gedaan. Er zijn twee bureaus opgericht, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers, vallend onder de afdeling Stadsrealisatie. 

Wat ga je doen?

Als secretaresse Vergunningen, Handhaving en Toezicht (VTH) kun je echt het verschil maken. Je ontzorgt namelijk de twee managers van onze teams en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en andere belanghebbenden. Je krijgt dus veel mee van wat er speelt, wat jou motiveert om zaken direct goed te regelen en te ontzorgen waar dat mogelijk is.

Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en verstrekt nodige informatie. Als organisatietalent plan, organiseer en ondersteun je bij team-afspraken, beheer je de agenda's en mailboxen van de managers en houdt je daarbij uiteraard rekening met hun wensen. Daarnaast verricht je correspondentie- en tekstverwerkingstaken, zorg je voor ondertekening, post(verzending) en archivering.

Overige belangrijke taken zijn:

• Voorbereiden van besprekingen, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van benodigde acties;
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda’s;
• Verzamelen van gegevens en overzichten uit de administratieve systemen;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, catering, zaalreservering, vervoer e.d.;
• Organiseren van bijzondere gelegenheden (afscheid, jubilea, huwelijk, borrels, e.d.).

Aangezien ons team nog in opbouw is, wordt initiatief tonen en meedenken over het verbeteren van onze dienstverlening, de regelgeving, het beleid, proces en methoden erg gewaardeerd. Kortom, een mooie kans om jouw kennis en ervaring toe te passen en echt impact te maken binnen een nieuw vorm te geven organisatie!

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen de staf van de afdelingen Stadsontwikkeling, met als focus de teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht en Advies . Wij zetten ideeën, ontwerpen en vergezichten om in tastbare resultaten voor Nijmegen. Met kennis van zaken, ambitie en een flinke portie daadkracht maken we ons credo ‘Wij maken de stad’ dagelijks waar.

We willen van meerwaarde zijn voor onze inwoners en bedrijven. Dat wil zeggen dat we niet alleen de regels toepassen, maar vooral kijken naar de bedoeling achter de regels. We kijken naar het grotere plaatje en zetten in op een constructieve samenwerking met onze bewoners, bedrijven en partners. We denken proactief mee, adviseren en werken nauw met hen samen. Relatiebeheer is dan ook een taak van ons allemaal!

Dat betekent trouwens niet dat we overal ‘ja’ op zeggen, want een vriendelijke, weloverwogen en goed uitgelegde ‘nee’ is ook dienstverlenend. Kortom; persoonlijk contact en meedenken is erg belangrijk.

Je collega’s beschikken allen over een enorme drive om alles zo optimaal mogelijk operationeel te krijgen, zodat de burger zo optimaal mogelijk worden bediend.

Word jij er enthousiast van je kennis en ervaring te kunnen toepassen, actief mee te denken en samen bij te dragen aan deze bijzondere uitdaging?

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terugkrijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 6. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.483,- en € 3.595,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. (hierin is de CAO gemeenten 2025-2027 nog niet verwerkt, zie voor de stand van zaken het eindresultaat CAO gemeenten.)  
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Voor de functie van Secretaresse VTH zoeken we kandidaten met een frisse blik en een dienstverlenende, omgevingsbewuste instelling. Je bent bestuurlijk sensitief, streeft naar kwaliteit en vlotte doorlooptijden. Je bent ‘een ster’ in plannen en organiseren, communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en een eeuwige optimist.

Aangezien je de hele dag door met een breed scala aan mensen te maken hebt, is het van belang dat je graag de samenwerking zoekt, betrokken bent en nauwkeurig bent in je werkzaamheden.

Verder vragen we:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie;
• Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied;
• Kennis van, en ervaring met administratief beheer en gegevensbewerking.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark, of uitkijkt over de Waal. Verbonden met, en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen, zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 29 juni 2025. De gesprekken vinden plaats in week 28. 

Heb je toch nog vragen? Ingrid Berghuis, manager Omgevingstoezicht en Advies, vertelt je graag meer! Je kan haar bereiken via: i.berghuis@nijmegen.nl of via telefoonnummer 06-58 81 66 46.  

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.