Bestuurs-/directieassistent

Wil jij een centrale rol spelen in het ondersteunen van bestuur en directie van de gemeente Nijmegen? 

Als bestuursassistent ben jij de onmisbare schakel voor één of meerdere college- of directieleden. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding van vergaderingen. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders en directeuren zich volledig richten op hun werk voor de stad. 

Het college van burgemeester en wethouders bestaat uit zeven leden. De directie bestaat uit een gemeentesecretaris en (vanaf deze zomer) twee directeuren. Samen vormen zij het bestuurlijk en ambtelijk hart van de gemeente. 

Met jouw ondersteuning draag je bij aan een open, professioneel en efficiënt lokaal bestuur. 

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor de publieke zaak? Kun je snel schakelen, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling? Dan zoeken we jou! 

Wat ga je doen? 

Als bestuursassistent bij de gemeente Nijmegen zorg jij voor overzicht zodat onze bestuurders en directeuren efficiënt en met focus kunnen werken. Jij schakelt snel en denkt actief mee in een dynamische omgeving. 

Je takenpakket bestaat uit: 

Wie zijn wij? 

Je komt terecht bij bureau Bestuurs- en organisatieondersteuning, onderdeel van de afdeling Veiligheid, Juridische zaken en Bestuur (VJB). Binnen dit bureau werk je in het team van bestuursassistenten, waar ook de directieassistenten deel van uitmaken. 

Werk je voor een wethouder? Dan vorm je samen met de bestuursadviseur en woordvoerder het wethouderteam. Werk je voor een directeur? Dan werk je nauw samen met de directiestaf, bestaande uit twee andere directieassistenten en de directiesecretaris. 

Hoewel je onderdeel bent van een hecht en professioneel team, werk je ook veel zelfstandig — meestal vanaf je vaste werkplek in het historische hart van het stadhuis. Een bijzondere omgeving waar samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid samenkomen. 

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!  

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een collega die het hoofd koel houdt, ook als het druk is. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en je weet goed je weg te vinden in digitale systemen zoals Outlook en Teams. Je bent representatief en voelt goed aan wat er speelt in een bestuurlijke omgeving. Als het ineens anders loopt dan gepland, blijf jij rustig en werk je netjes verder. 

Je werkt graag samen en helpt je collega’s als dat nodig is. Op vrijdag ben je op het stadhuis, zodat het team compleet is. Je kunt duidelijk en vriendelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je zegt wat nodig is, op een zakelijke maar warme manier. 

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het geen probleem om soms buiten de standaardtijden te werken. In overleg is thuiswerken mogelijk, maar je bent vaak op je vaste plek in het historische stadhuis te vinden — daar gebeurt het. 

Verder zien we graag terug op jouw cv: 

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 24 juni 2025. Gesprekken vinden plaats op 3 juli 2025.   

Heb je toch nog vragen? Arjen Besselink, manager bestuurs- en organisatieondersteuning vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: a.besselink@nijmegen.nl of 06 29 04 29 46. 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.