Planner/ roostermaker

Bureau accommodaties runt 20 wijkcentra, 3 dienstencentra, 6 wijkspeeltuinen, ijsbaan Triavium, de stedelijke speeltuinen Brakkefort en De Leemkuil en 3 geweldige kinderboerderijen. Met ruim 130 collega’s zorgen we dat het goed vertoeven is in onze accommodaties. Inwoners komen bij ons voor ontmoeting, recreatie, sport en activiteiten. Veel van onze locaties zijn 7 dagen per week geopend, van ’s ochtends tot laat in de avond. Wij zijn op zoek naar een ervaren planner.

Wat ga je doen?

Als planner beweeg jij je voort tussen het management, de medewerkers die in een rooster werken en het toepassen van de wet- en regelgeving. Het is een complexe functie. Er moet met verschillende elementen rekening worden gehouden. Er moet constant worden geschakeld. De roosters en of inzet van medewerkers moet steeds opnieuw worden aangepast. De planner doet deze aanpassingen zelfstandig en adviseert het MT-accommodaties actief over inzet van personeel. Bijna alle medewerkers werken in een rooster en vallen onder de bijzondere regeling. Dit vraagt een goed rooster en een uitstekende planning, waarbij de arbeidstijdenwet, de arbeidstijdenregeling en de cao adequaat moeten worden toegepast.

Je gaat zelfstandig (basis)roosters maken op basis van de openingstijden van de verschillende accommodaties, de contracturen van de medewerkers, het aantal bezoekers en de activiteiten. De roosters verwerk je in ons roostersysteem. Wij werken met roosterplanning van C-quential, onderdeel van Visma Raet/ Youforce. De roosters en de personele bezetting zijn dynamisch. Deze moeten periodiek worden aangepast doordat bijvoorbeeld de openingstijden wijzigen of doordat er activiteiten bij komen. Ook houd je bij de speeltuinen rekening met weersomstandigheden. Voor onze medewerkers is een goed rooster ontzettend belangrijk. Daarom houd je goed contact met de medewerkers en stem je de planning actief met ze af. Je houdt bij het plannen ook rekening met de arbeidsuren van een medewerker en bewaakt dat een medewerker zijn/haar uren werkt. Je hoeft uiteraard niet alles af te stemmen. Als een medewerker ziek is, kijk jij of je iemand kunt verplaatsen en kunt bellen. Hierbij zoek je naar verschillende oplossingen en durf je creatief te zijn. Een rooster moet vier weken voor de te werken dienst, met de medewerker worden gedeeld. Ook doe je verbetervoorstellen als het gaat om de roosters en de inzet.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Planning bij extra activiteiten. Als er extra activiteiten zijn en er extra inzet nodig is, dan krijg je deze informatie van collega’s aangeleverd. Jij bekijkt, eventueel samen met de teamleider, hoeveel extra medewerkers er moeten worden ingepland;
• Prestatieverklaringen en verlof. Voor de inhuurmedewerkers ben jij verantwoordelijk voor de prestatieverklaringen. Ook de verlofaanvragen van de medewerkers verwerk je administratief. Denk aan het goedkeuren van verlofaanvragen, waarbij je rekening houdt met een adequate personeelsbezetting;
• Uitleg aan nieuwe medewerkers. Je zorgt dat nieuwe medewerkers met het roostersysteem kunnen werken. Voor het account van de medewerkers werk je samen met de collega’s van P&O. Je legt uit hoe het programma werkt en zorgt dat medewerkers goed in het systeem worden geregistreerd;
• Managementrapportages samenstellen. Je analyseert de resultaten en adviseert het management over bijzonderheden en knelpunten;
• Verbetervoorstellen. Je doet verbetervoorstellen als het gaat om de roosters en de inzet.

Wie zijn wij?

Het bureau Accommodaties wordt aangestuurd door het managementteam (MT) accommodaties. Dit MT bestaat uit de manager van het bureau en vijf teamleiders. Je wordt direct aangestuurd door de manager en werkt intensief samen met twee collega planners en 5 teamleiders. Iedere planner heeft zijn/haar eigen accounts. Met je collega planners heb je een rustige, maar dynamische samenwerking. Het is belangrijk dat je goed in contact bent met je collega’s en medewerkers voor een optimale planning.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 8! Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden!
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 tot 36 uren per week.  
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie. We sturen op resultaten.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

 Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij?

De ideale kandidaat is analytisch, probleemoplossend, toegankelijk en kan de rust bewaren. Je laat je niet gek maken! Verder kun je goed luisteren, samenvatten en doorvragen, waardoor je een goede inschatting kunt maken van wat er nodig is. Je bent een echte puzzelaar, die verbanden ziet, rekenvaardig is en die overzichten begrijpt. Een fout in het rooster haal jij er feilloos uit. Je kunt goed met medewerkers communiceren. Het is geen baan tussen 9 en 17 uur, flexibiliteit is hierbij een must. Je kunt ook in de avond en in het weekend worden gebeld. Uiteraard zorgen we er samen voor dat je werk-privé balans goed is. 

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Ervaring met het zelfstandig maken van grote, complexe roosters en het maken van planningen. Bij voorkeur heb je ervaring met het plannen van medewerkers afgestemd op activiteiten en bezoekers;
• Je kunt goed werken met Outlook en Excel. Kennis van Roosterplanning is een pré.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 20 juli 2025. De gesprekken vinden plaats in week 33 en 34.

Heb je toch nog vragen? Wilma Berends, manager accommodaties, vertelt je graag meer! Je kan haar bereiken via: w.berends@nijmegen.nl/ 06-11 51 91 04.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.