Senior adviseur informatiehuishouding

Steeds vaker en vooral meer zijn we in ons werk afhankelijk van toekomstbestendig en kwalitatief goed beheerde informatie. Vanuit BDI (Bureau Documentaire Informatievoorziening) hebben wij passie voor het beheren van informatie en zorgen wij er dagelijks voor dat onze organisatie grip krijgt en/of behoudt op documenten, data en archieven. Informatie kan op diverse manieren worden bewaard en moet ook nog eens aan diverse wettelijke verplichtingen voldoen. Informatie kan ook nog eens op diverse manieren onze organisatie binnenkomen. Binnen BDI werken diverse specialisten die de vakinhoudelijke kennis en vaardigheden bezitten om voor een waardig archief en informatievoorziening te zorgen. Vanuit BDI ondersteunen en adviseren wij de organisatie op dit gebied en borgen (middels kwaliteitsmonitoring) wij de kwaliteit van deze informatie. Daarnaast wordt er uiteraard ook ter ondersteuning aan de organisatie binnen BDI het nodige aan informatie geregistreerd en verwerkt. Samen met je collega's zorg je er dus voor dat andere collega’s binnen gemeente Nijmegen hun werk voor de stad kunnen doen. BDI mag dan voor deel een ondersteunend bureau zijn, wij staan midden in de organisatie en dragen flink bij aan het zijn van één organisatie.   

Wat ga je doen? 

De senior adviseur informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV). De focus ligt op het effectief en efficiënt beheren van documenten, dossiers en gegevensstromen, en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeheer.  

Verder ben je verantwoordelijk voor:  

Advies en begeleiding: Verstrekken van tactisch en operationeel advies over Informatiebeheer en DIV-vraagstukken en processen die gestuurd worden door beleidsmatige keuzes binnen het vakgebied. Je adviseert over en ontwikkelt beleid op meerdere samenhangende vakgebieden. Daarnaast zorg je voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen; 
Beleid en regelgeving: Zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet bescherming persoonsgegevens (AVG), Wet Open Overheid en andere relevante wetgeving met betrekking tot informatiebeheer; 
Documentbeheer: Begeleiden van de implementatie van documenten- en archiefsystemen, en het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor documentbeheer en archivering; 
Informatie- en recordmanagement: Analyseren en optimaliseren van de informatie- en recordmanagementprocessen om de efficiëntie en effectiviteit van de documentstromen te verbeteren; 
Opleidingen en trainingen: Het verzorgen van trainingen en voorlichting aan medewerkers over het juiste gebruik van systemen voor informatiebeheer, archivering en documentatie; 
Procesverbetering: Signaleren van verbeterpunten en kansen voor innovatie op het gebied van informatiebeheer en DIV-processen, en het begeleiden van verbeterprojecten; 
Risicomanagement: Identificeren van risico’s in het informatiebeheerproces en het opstellen van actieplannen om deze risico’s te mitigeren.

Wie zijn wij? 

Het bureau Documentaire Informatievoorziening (BDI) is jouw 'thuisbasis' en je zult veel actief zijn op het stadhuis, de Mariënbeurs (Stadswinkel) en het Regionaal Archief Nijmegen. Binnen dit bureau heb je 38 collega's die je op diverse terreinen kunnen ondersteunen en/of kunnen voorzien van informatie en specialisme. Je werkt in deze functie nauw samen met informatiebeheerders en strategisch adviseur informatiehuishouding BDI, de adviseurs van bureau ontwikkeling I&A, onze dataspecialisten en uiteraard de beleids- en uitvoeringsafdelingen zelf. Je houdt je bezig met advisering en (beleid)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidsvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne servicelevel agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes.  

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!  

Een mooi salaris in schaal 11 indicatief. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 4.430,- en € 6.308,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.  
Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden. 
Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 36 uur per week.   
Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.  
Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Je beschikt over sterkte analytische en adviesvaardigheden. Daarnaast heb je kennis van procesoptimalisatie, risicomanagement en ben je innovatief en flexibel in het toepassen van nieuwe technologieën en processen. Je ben communicatief sterk en hebt een proactieve en klantgerichte werkhouding. Verder kun je goed zelfstandig werken, maar kun je ook samenwerken in multidisciplinaire teams.  

Verder vragen wij:  

Een afgeronde hbo- of wo opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer, archiefwetenschappen, rechten of vergelijkbaar;  
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie of een grote bedrijfsomgeving, met specifieke ervaring in documentbeheer, archivering en recordmanagement; 
Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, AVG, WOO, etc.) en ervaring met documenten- en archiefsystemen (bijvoorbeeld SharePoint, Corsa, DMS, etc.).

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 7 december 2025. De gesprekken vinden plaats op 15 en 16 december.

Heb je toch nog vragen? Michael Gielen, manager BDI, vertelt je graag meer! Je kan hem bereiken via: m.gielen@nijmegen.nl/ 06-31 02 07 27. 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen.  Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Afdrukken

Vacature delen via:

Referentienummer:

PIFVAC2025139

Regio:

Gelderland

Sluitingsdatum:

07-12-2025

Startdatum:

24-11-2025

Contactpersonen:

werkenbij

Bedrijfspagina:

http://www.nijmegen.nl

Kantooradres:

Marienburg 30 6511 PS Nijmegen