Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur draag je bij aan professionele, transparante en doelmatige inkoop binnen de gemeente Nijmegen. Je werkt binnen de afdeling Financiën aan aanbestedingen die de kwaliteit van projecten en samenwerking met de markt direct beïnvloeden. Door regie, duidelijke communicatie en zorgvuldige processen help je de organisatie vooruit en zorg je dat contracten realistisch en rechtmatig tot stand komen. Omdat de vraag naar goede inkoop groeit, zoeken we iemand die overzicht houdt en graag meedenkt.  

Wat ga je doen? 

Je gaat als Inkoopadviseur werken aan inkoop en aanbestedingstrajecten die direct invloed hebben op de samenwerking tussen de gemeente en de markt. Deze trajecten lopen binnen verschillende domeinen zoals fysiek, sociaal, facilitair en ICT. Dat zorgt voor afwisseling en vraagt om overzicht, goede afstemming en het vermogen om belangen, planning en regels bij elkaar te brengen.

Binnen deze rol ondersteun en adviseer je interne opdrachtgevers bij hun inkoopvraag. De uitdaging zit vaak in het scherp krijgen van wat er nodig is en welke keuzes daarbij horen. Door informatie op te halen binnen de projectgroep en door te vragen, vertaal je wensen en eisen naar een helder en uitvoerbaar traject. Dat maakt het werk inhoudelijk interessant en leerzaam.

Je bent betrokken bij nationale en Europese aanbestedingen, waarbij zorgvuldigheid en timing centraal staan. Het bewaken van procedures, deadlines en rechtmatigheid vraagt om structuur en aandacht. Tegelijkertijd zie je hoe een goed ingericht proces leidt tot duidelijke aanbestedingsdocumenten, richting voor de markt en een stevig contract voor de organisatie.

Naast de uitvoering kijk je kritisch naar het verloop van het proces. Je signaleert waar stappen onduidelijk zijn of waar het slimmer kan. Het verbeteren en professionaliseren van inkoopprocessen vraagt om inzicht en samenwerking, maar levert merkbare voordelen op voor collega’s en toekomstige trajecten. Binnen het team werk je nauw samen met collega inkoopadviseurs. Je deelt kennis, stemt af en fungeert als sparringpartner. Daarbij houd je rekening met politieke en bestuurlijke belangen zonder het doel van het traject uit het oog te verliezen. De combinatie van inhoud, samenwerking en dynamiek maakt deze rol aantrekkelijk.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Begeleiden en uitvoeren van inkoop en aanbestedingstrajecten binnen meerdere domeinen

• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanpak, planning en keuzes

• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten op basis van input uit de projectgroep

• Bewaken van voortgang, procedures en rechtmatigheid

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van inkoopprocessen

• Afstemmen en samenwerken met collega’s binnen het inkoopteam

Met dit werk draag je bij aan een zorgvuldig, transparant en doelmatig inkoopproces. Je zorgt voor grip op het traject, helpt collega’s verder en bouwt mee aan een professionele inkoopfunctie binnen de gemeente. Je deelt je kennis met collega’s, denkt mee over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie.  

Wie zijn wij? 

Je komt te werken binnen de afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen. Binnen deze afdeling wordt nauw samengewerkt met ervaren inkoopadviseurs, projectleiders, juridisch adviseurs en andere betrokkenen die een rol hebben in het inkoopproces. De afdeling maakt gebruik van het aanbestedingsplatform en werkt volgens de geldende wet- en regelgeving. 

Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van inkoopstrategieën, procedures en wetgeving verder te ontwikkelen en leert hoe aanbestedingsdocumenten en processen worden opgebouwd. Binnen de afdeling wordt meegedacht over het actualiseren van het inkoopbeleid en het verbeteren van het inkoopproces. 

Tijdens je werkzaamheden krijg je begeleiding en training om je rol als Inkoopadviseur verder uit te bouwen. Je werkt in een omgeving waar verschillende afdelingen samenkomen om inkooptrajecten zorgvuldig, rechtmatig en volgens vaste procedures uit te voeren. 

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terugkrijgt? Lees dan verder!  

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een Inkoopadviseur die beschikt over een leergierige houding en graag werkt in een omgeving waar samenwerken en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Het ondersteunen van inkoop en aanbestedingstrajecten geeft je energie en je vindt het prettig om gestructureerd te werken. Het helpt je wanneer je informatie snel kunt verwerken en omzetten naar heldere documenten, omdat je zo collega s en interne opdrachtgevers verder brengt in het proces. Nauwkeurig werken past bij je en je hebt interesse in wet- en regelgeving rondom inkoop. Door jouw manier van schakelen houd je overzicht en signaleer je tijdig wat er nodig is om een traject goed te laten verlopen. Zo draag je bij aan een zorgvuldige en transparante manier van inkopen binnen de gemeente. 

Daarnaast beschik je over:  

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Zijn wij enthousiast over jouw reactie dan plannen we snel een gesprek. Deze vacature sluit uiterlijk 18 januari 2026. 

De gesprekken staan gepland voor week 4. Wil je eerst sfeer proeven of beter begrijpen hoe we werken? Dan ben je, als je aan de eisen voldoet, welkom voor een kop koffie om het team en de omgeving te leren kennen. 

Heb je toch nog vragen? Annette van den Dries, manager financieel advies &control en Inkoop vertelt je graag meer! Je kan haar bereiken via: a.van.den.dries@nijmegen.nl/ 06-20 42 45 29.