Gemeente Nijmegen

Financieel administratief medewerker (verplichtingenadministratie)

Binnen de gemeente Nijmegen zorgen we dagelijks voor een betrouwbare financiële administratie. Dat is belangrijk, want op basis van deze cijfers maken we keuzes voor de stad. Als Senior medewerker Administratie draag jij hier direct aan bij. Jij zorgt ervoor dat verplichtingen, inkooporders en facturen zorgvuldig en correct worden verwerkt. Daarmee help je collega’s én draag je eraan bij dat publieke middelen verantwoord worden ingezet. 

Wat ga je doen? 

Als medewerker verplichtingenadministratie versterk je het bureau Bedrijfsadministratie. De focus ligt op de verplichtingen- en inkooporderadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen beleidsafdelingen en de financiële administratie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid, overzicht en samenwerking. We werken sinds een jaar met een nieuw financieel systeem (ERPxen zijn volop in ontwikkeling. Jouw ideeën over hoe het werk slimmer en beter kan, zijn daarom meer dan welkom. 

Jouw hoofdtaken zijn: 

  • Controleren & vastleggen: je controleert bestelaanvragen en zet deze om naar juiste inkooporders, inclusief kostensoort, btw- en WKR-aspecten; 
  • Verwerken & bewaken: je controleert en verwerkt goedgekeurde facturen volgens de geldende fiscale regels; 
  • Beheren & monitoren: je maakt nieuwe leveranciers aan en zorgt voor een correcte activatie; 
  • Ondersteunen & afronden: je voert diverse administratieve taken uit, zoals het afsluiten van orders en het beheren van mailboxen; 
  • Verbeteren & meedenken: je denkt actief mee over procesverbeteringen en innovatie binnen de administratie. 

Wie zijn wij? 

Je komt te werken bij het bureau Bedrijfsadministratie, onderdeel van de gemeente Nijmegen. Het team bestaat uit 6 collega’s. We werken samen, verdelen dagelijks de werkzaamheden en rouleren waar mogelijk. Dat maakt het werk afwisselend en zorgt ervoor dat we elkaar goed kunnen vervangen. De sfeer is collegiaal en behulpzaam: we staan voor elkaar klaar en kijken samen hoe het werk slimmer en efficiënter kan. 

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!  

  • Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.  
  • Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salarisJe kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing. 
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.   
  • Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.  
  • Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou! 

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Je bent een ervaren financieel-administratieve professional en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid en afspraken essentieel zijn. Je werkt zelfstandig, ziet snel waar iets niet klopt en durft hierover het gesprek aan te gaan met collega’s binnen en buiten de administratie. Je vindt het prettig om met duidelijke processen te werken, maar denkt ook actief mee over verbeteringen. 

Je hebt ervaring met verplichtingen- en inkooporderadministratie en weet wat er komt kijken bij het correct verwerken van financiële gegevens binnen een publieke organisatie of vergelijkbare complexe omgeving. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt. 

Dit vragen wij van jou: 

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in financieel-administratieve richting; 
  • Aantoonbare werkervaring in een financiële administratieve functie; 
  • Ervaring met verplichtingenadministratie en inkooporders is een pré; 
  • Kennis van btw-regelgeving en bij voorkeur ook WKR. 

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 18 februari 2026. Gesprekken staan gepland op 18 februari 2026. Gesprekken staan gepland op maandag 23 februari 2026. Uiterlijk vrijdag 20 februari ontvang je bericht over jouw sollicitatie.  

Heb je toch nog vragen? Manager Lieske van Boggelen vertelt je graag meer! Je kunt haar bereiken vial.van.boggelen@nijmegen.nl of 06 28 85 37 81. 

 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren. 

 

Vacature delen via:

Referentienummer:

FAVAC20269

Regio:

  • Gelderland

Sluitingsdatum:

18-02-2026

Contactpersonen:

werkenbijnijmegen

Bedrijfspagina:

http://www.nijmegen.nl

Kantooradres:

Marienburg 30 6511 PS Nijmegen