Managementassistent VJB

Als Managementassistent bij de afdeling Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuursondersteuning en Advies (VJB) zorg je dat processen, agenda’s en besluitvorming soepel verlopen. Binnen het Stafbureau ondersteun je bureaumanagers en bewaak je overzicht en voortgang. In een omgeving waar veiligheid en bestuurlijke zorgvuldigheid samenkomen, is sterke secretariële ondersteuning onmisbaar. Deze rol is afwisselend, vraagt om scherpte en heeft directe impact op een goed georganiseerde gemeente Nijmegen. Solliciteer en maak het verschil.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij afdeling VJB werk je zowel zelfstandig als in een team. Binnen het secretariaat is het werk verdeeld. Naast een gezamenlijke verantwoordelijkheid om de secretariële ondersteuning afdelingsbreed te waarborgen, ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van twee bureaumanagers binnen het domein Veiligheid.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit onder meer: 

• Algemene secretariële ondersteunende werkzaamheden als mailboxbeheer, postbehandeling, telefoonafhandeling.
• Agendabeheer: maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen van bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten.
• Bij vergaderingen regelen niet alleen de praktische zaken zoals zalenreservering en catering, maar ook voorbereiden de inhoudelijke kant: verzamelen relevante documenten, agenda’s opmaken en zorgen dat alle deelnemers vooraf de juiste informatie ontvangen.
• In voorkomende gevallen maken van een kort verslag of actielijst van een vergadering.
• Administratief-financiële taken.

 Je werkt nauw samen met je collega managementassistent en zorgt samen voor de continuïteit van het afdelingssecretariaat.

Voorbeelden van projecten waar jij aan werkt:

• inzichten creëren voor bevolkingsprognose met behulp van data science
• Populariteitsindex vierdaagsefeesten (druktevoorspelling)
• Voorspelmodellen jeugdzorg
• Verkennen nieuwe toepassingen data science
• Jaarlijkse klantervaringsonderzoeken Wmo en jeugdhulp
• Evaluatie woonfonds, analyse woningverkopen, advisering over dashboards woningsplitsing en leegstand
• Verdiepende analyse schuldhulpverlening
• Experimenteren met geavanceerde tekstanalyses

Wie zijn wij?

Binnen het domein Veiligheid vorm je een tandem met een andere secretaresse die ook de collega’s van de twee bureaus Veiligheid ondersteunt. Daarnaast maakt je deel uit van een team met drie andere managementassistenten van de afdeling, twee stafadviseurs en twee adviseurs medezeggenschap.
Je vindt het leuk om dienstbaar te zijn aan de collega’s van het domein Veiligheid en van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan de aan jou toegewezen taken, maar werkt ook samen met je collega’s op de meer overkoepelende verantwoordelijkheden, zoals telefonische bereikbaarheid, vervanging tijdens afwezigheid en incidentele capaciteit vragende onderwerpen. Je pakt je taken zelfstandig op en zorgt voor een nauwe samenwerking met de overige teamleden.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week. 
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Managementassistent die beschikt over enthousiasme, sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteit. In deze rol houd je overzicht, ook bij drukte. Nauwkeurig werken gaat vanzelf en organiseren geeft energie. Proactiviteit en flexibiliteit zijn belangrijk, net als humor en relativering.

Zelfstandig taken oppakken past bij jou, terwijl je ook goed samenwerkt binnen het domein Veiligheid en de afdeling. Denk aan telefonische bereikbaarheid, vervanging bij afwezigheid en extra werkzaamheden bij piekmomenten. Volledig digitaal werken is voor jou vanzelfsprekend. Met Microsoft Office werk je soepel en nieuwe systemen maak je je snel eigen. Dienstbaar zijn aan collega’s geeft voldoening, zonder dat je het overzicht verliest.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• Ervaring in een ondersteunende administratieve of secretariële functie
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kan reageren tot en met 25 februari 2026. Heb je nog vragen? Mido Sofovic, hoofd Onderzoek en Statistiek, vertelt je graag meer. Je kunt hem bereiken via m.sofovic@nijmegen.nl of 06 -52 78 09 24. 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.