Salarisadministrateur

Een goed lopende salarisadministratie is essentieel voor elke organisatie. Als salarisadministrateur bij de gemeente Nijmegen zorg je dat salarissen tijdig en correct worden verwerkt en dat medewerkers kunnen rekenen op duidelijke antwoorden over salaris en regelingen. Tegelijk werk je samen met collega’s aan het verbeteren van processen. Zo lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte ondersteuning van de organisatie

Wat ga je doen?

Je gaat als Salarisadministrateur werken aan een betrouwbare en zorgvuldige salarisadministratie voor collega’s en medewerkers. Binnen deze rol zorg je ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt. Tegelijk denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Het werk vraagt nauwkeurigheid, maar biedt ook ruimte om initiatief te nemen en samen met collega’s te bouwen aan een sterke en toekomstgerichte salarisadministratie. 

Het werk is afwisselend en betekenisvol. Je werkt met belangrijke gegevens en zorgt dat alles klopt tot in de details. Daarmee lever je direct een bijdrage aan het vertrouwen van medewerkers in de organisatie. Samen met collega’s uit het team en andere betrokkenen werk je aan een goed lopend proces waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Je bent onderdeel van een professioneel team waar kennis wordt gedeeld en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied. Door mee te denken over verbeteringen kun je jouw expertise inzetten om processen te versterken en het werk elke dag een beetje beter te maken.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens zodat medewerkers hun salaris tijdig en correct ontvangen.
• Het uitvoeren van loonaangiftes, controles en correcties om te zorgen dat de salarisadministratie voldoet aan wet- en regelgeving.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, cao en regelingen en daarmee een betrouwbaar aanspreekpunt zijn.
• Het signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter te maken en actief bijdragen aan verbeteringen binnen de salarisadministratie.
• Het bijdragen aan een fijne en inclusieve werksfeer en samen met het team werken aan een toekomstgerichte salarisadministratie.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij P&O Services, onderdeel van de afdeling Personeel, Informatie en Facilitair (PIF). Deze afdeling ondersteunt de organisatie op het gebied van personeel en bedrijfsvoering. Binnen P&O Services wordt de personeels- en salarisadministratie verzorgd voor de gemeente Nijmegen en aangesloten partners. Daarmee heeft het werk direct betekenis voor veel collega’s: een correcte en betrouwbare salarisadministratie is voor iedereen belangrijk.

Je werkt in een betrokken en professioneel team waar collega’s elkaar helpen en kennis delen. Er is veel ervaring aanwezig en er wordt nauw samengewerkt met onder andere P&O-consulenten. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed verlopen en dat medewerkers kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisbetaling.

De werksfeer is collegiaal en praktisch. Verantwoordelijkheid nemen voor kwaliteit staat centraal, maar er is ook ruimte om mee te denken. Het team werkt actief aan het verbeteren en slimmer organiseren van processen. Daardoor krijg je de kans om jouw vakkennis in te zetten, ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van salarisadministratie.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 8. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.206,- en € 4.499,-bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast contract, voor 32 tot 36 per week.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal

De keuze is aan jou! Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een salarisadministrateur die beschikt over nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol werk je zorgvuldig met salarisgegevens en kun je goed omgaan met deadlines en piekperiodes. Ervaring binnen de salarisadministratie helpt om snel je weg te vinden in het werk. Tegelijk blijf je jezelf graag ontwikkelen binnen het vakgebied.

Een positieve en praktische houding past bij deze functie. Met plezier en trots werk je aan een goed lopende salarisadministratie. Denken in mogelijkheden en nieuwe dingen oppakken hoort daarbij. Ook voel je je prettig bij het werken met systemen en leer je nieuwe toepassingen snel. Kennis van cao’s, bij voorkeur de cao Gemeenten, helpt om vragen van collega’s goed te kunnen begrijpen en beantwoorden.

Verder beschik je over:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, met minimaal een praktijkdiploma loon- en salarisadministratie.
• Ruime ervaring met werken in een grote (overheids)organisatie en met personeels- en salarissystemen zoals Beaufort en Gemal.
• Goede kennis van loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en zeer goede kennis van Excel.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Solliciteren kan tot en met 5 april 2026. Heb je toch nog vragen? Imro Rack, Manager P&O Services  vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: i.rack@nijmegen.nl of 0615066250

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.